מכרזי מדיה והסכמים מסחריים

מותגים ומפרסמים רבים עובדים מול משרדי פרסום, הקונים עבורם את המדיה. לרוב, קשר בין מותג למשרד פרסום הוא ארוך טווח, ומגלם שותפות אמיתית. אולם, הדינמיות של שוק המדיה והופעתן של פלטפורמות וערוצי מדיה חדשים שוחקים לאט ובהדרגה את התנאים המסחריים ומודלי ההתקשרות שסוכמו בתחילת התקשרות. 


מכרז מדיה מהווה שיטה יעילה לשיפור תנאי קניית המדיה וכוללת לעיתים החלפת ספק. תהליך מכרזי שכזה הוא תהליך ארגוני רגיש ועדין, המשלב צרכי שיווק, כספים ורכש, היבטים משפטיים ועוד. 

COnversion2_edited.png

ככל שמותגים משקיעים מאמץ רב יותר בליצור את הרעיונות והקריאייטיבים הטובים ביותר ומתכננים את אסטרטגיות המדיה החכמות ביותר, כך הופכת בחירת משרדי הפרסום והמדיה להחלטה עסקית-קריטית לעתיד ארגון.

הסיכונים בבחירת מודל ההתקשרות לא נכון או בחירת ספקים בעלי התאמה נמוכה למותג - יכולים לעלות ביוקר, בעיכובי ביצוע, בשיבושי תהליכי עבודה וקושי רב בניהול הספקים. 

בנוסף, אם תהליך הבחירה יכלול יותר מדי סוכנויות, או שיחסרו קריטריונים ברורים להשוואה ולבידול בין הצעות המתמודדים, או שידרש מהסוכניות לספק תוצרי חשיבה, אסטרטגיה ומחירים  - שאין באמת תוחלת ופוטנציאל לשימוש בהם - הדבר עלול לייצר 'אפקט בומרנג' שלילי עבור המותג. .

אז מה אנו עושים

אנו נעזור לכם לזהות את המשרדים הפוטנציאליים הטובים ביותר לצרכים שלכם, נקדם יחד את תהליך בחירת המשרד (כולל הבניית מסמכי מכרז ומנגנוני השוואה יעילים), ונבסס את עקרונות מערכת היחסים, ההסכם המסחרי ותנאי ההתקשרות מול אל המשרד הנבחר. 


תהליך הבחירה יכול לכלול בחירת מספר ספקים, בהתאם להתמחויותיהם, כולל מיקוד בסוכניות חיפוש, מדיה חברתית, משפיענים ועוד. בנוסף, התהליך יכול לכלול מנגנוני השוואה לספקי טכנולוגיה, המספקים שירותים כמו פלטפורמות לניהול דאטה, מסעות לקוח, ניהול תוכן שיווקי ועוד, בהתאם לצורך.
 
תהליך מכרז מדיה ובחירת ספק הינו מלאכת מחשבת, המשלבת מעורבות של גורמים משפטיים, אנשי רכש וכמובן אנשי שיווק. אנו ננהל תהליכים מדויקים וגמישים בכדי להבטיח בחירת שותפים שיוכלו לספק את היעדים השיווקיים והעסקיים שלכם. 

 

מה חשוב לקחת בחשבון ביציאה למכרז מדיה

מספר נקודות מפתח שחשוב לקחת בחשבון ביציאה לתהליך המכרזי: 

 

  • הגדירו את תקופת ההכנה למכרז כבעלת עדיפות עליונה

  • תחמו את תקופת המכרז, עד לשלב בחירת הזוכה, בזמן סופי ומוגדר

  • דונו עם מקבלי ההחלטות האם ההחלטה לצאת למכרז, כולל החלפת ספק, אכן נדרשת

  • שקיפות היא אלמנט מקשר בכל שלבי המכרז

  • יש להגדיר יעדים עסקיים ריאליים ומדידים למכרז, טרם יציאתו

  • הגדירו גבולות גזרה ברורים לתקשורת עם הספקים

  • היו גמישים, וחישבו מחוץ לקופסא

 

 

אם אתם זקוקים לייעוץ מקצועי או עזרה בהתנעת מכרז מדיה, תוכלו ליצור איתנו קשר דרך פרטי ההתקשרות באתר, או ישירות לטלפון: 054-5600603, ונשמח לעזור לכם בתהליך.